Excel para SEO: Fórmulas y comandos básicos

Tanto en el SEO como en cualquier otra área del marketing digital y cada vez más en cualquier trabajo, tener unos conocimientos básicos de excel te puede hacer realizar el mismo trabajo en mucho menos tiempo.

En esta mini guía resumo lo que para mí son los comandos y fórmulas esenciales que todo el mundo debería saber manejar para tener total autonomía.

Comandos básicos de excel

Listado de los comandos o métodos abreviados de teclado más utilizados:

CTRL + C	Copiar
CTRL + X	Cortar
CTRL + V	Pegar
CTRL + Z	Deshacer
CTRL +	Abrir ventana de insertar celdas
CTRL + B	Abrir ventana de buscar o reemplazar
CTRL + Flechas	Desplazarse a través de una hoja de cálculo. El desplazamiento se produce hasta que llega a una celda vacía (en caso de que la celda inicial contenga un dato) o hasta el final del documento
CTRL + Shift + Flechas	Selección de filas y/o columnas. Desplazarse a través de una hoja de cálculo. El desplazamiento se produce hasta que llega a una celda vacía (en caso de que la celda inicial contenga un dato) o hasta el final del documento
CTRL + R	Cerrar un libro
CTRL + A	Abrir un libro
CTRL + G	Guardar un libro
CTRL + 9	Ocultar filas seleccionadas
CTRL + 0	Ocultar columnas seleccionadas
ALT + 11	Abrir el editor de VBA

Aprende más atajos de excel.

Equivalencias inglés / español en Excel

INGLÉS	ESPAÑOL
And	Y
Average	Promedio
Concatenate	Concatenar
Count	Contar
CountA	ContarA
CountIf	Contar.Si
CountIfs	Contar.Si.Conjunto
Date	Fecha
Day	Dia
EoMonth	Fin.Mes
Exact	Igual
Find	Encontrar
HLookUp	BuscarH
If	Si
IfError	Si.Error
Index	Indice
Int	Entero
IsError	EsError
IsEven	Es.Par
IsNonText	EsNoTexto
IsNumber	EsNumero
IsOdd	Es.Impar
IsText	EsTexto
Left	Izquierda
Len	Largo
LookUp	Buscar
Match	Coincidir
Max	Max
Median	Mediana
Mid	Extrae
Min	Min
Month	Mes
Not	No
OffSet	DesRef
Or	O
Replace	Reemplazar
Rept	Repetir
Right	Derecha
Round	Redondear
Search	Hallar
Substitute	Sustituir
Sum	Suma
SumIf	Sumar.Si
SumIfs	Sumar.Si.Conjunto
Text	Texto
Today	Hoy
VLookUp	BuscarV
WeekDay	DiaSem
WeekNum	Num.De.Semana
Year	Año
True	Verdadero

Funciones excel para SEO

Concatenar

Función de texto que sirve para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

Ejemplo: =CONCATENAR(A2;B2;C2;D2)

Más sobre concatenar.

Máximos y mínimos

Devuelve el valor máximo o mínimo de un conjunto de valores.

Ejemplo: =MAX(B2:B13)
Ejemplo: =MIN(B2:B13)

Más sobre máximos y mínimos.

Promedio

Devuelve el promedio o media aritmética de un conjunto de números.

Ejemplo: =PROMEDIO(B2:B13)

Más sobre promedio.

Contar.Si

Contar el número de celdas que cumplen un criterio.

Ejemplo: ==CONTAR.SI(A2:A12;"*/zapatillas/*")

“*” asterisco o wildcard. Se usa para que incluya cualquier carácter anterior o posterior (según donde lo usemos).

Más sobre contar.si.

Largo

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Ejemplo: =LARGO(A2)

Más sobre largo.

Sustituir

Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto.

Ejemplo: =SUSTITUIR(A2;"Nike";"Adidas")

Más sobre sustituir.

Hallar / Encontrar

Sirve para buscar una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto.

Ejemplo: =HALLAR("Dominio";A2)

Más sobre hallar y encontrar.

Izquierda

Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario

Ejemplo: =IZQUIERDA(A2;11)

Más sobre izquierda.

Derecha

Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado

Ejemplo: =DERECHA(A2;LARGO(A2)-11)

En este caso combinamos la función Derecha con Largo para poder extraer la url sin el dominio. Si calculamos el largo de cada url, y le restamos la longitud del dominio (11), obtenemos el dato deseado.

Más sobre derecha.

Extraer – Med

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.

Ejemplo: =EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2;13);
(ENCONTRAR("/";A2;(ENCONTRAR
("/";A2;13))+1))-(ENCONTRAR("/";A2;13))+1)

Más sobre extraer.

If / Or / And

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición.

Ejemplo: =SI(O(C2>0,007;C2=0,007);"OK";"NOT OK")
"NOT OK" si el ratio de conversión es < 0,7%

Más sobre if, or y and.

BuscarV – ConsultaV

Para cuando se necesita buscar elementos de una tabla o un rango por fila.

Ejemplo: =BUSCARV(E2;$A$1:$C$7;3;FALSO)

Utilizamos “$” para fijar celdas, de esta forma el rango donde tiene que buscar nuestra fórmula siempre es A1:C7

Más sobre buscarv.

¡Bonus!

En ocasiones tenemos que hacer cambios masivos. La solución más usada es mediante filtros, ir aplicando los cambios que queremos columna tras columna.

¿Y si quisiéramos modificar el color de fondo en todas las celdas vacías de un conjunto de datos?, ¿cuánto tardaríamos si hay 365 columnas y pensamos hacerlo mediante filtros?

En estos caso podemos recurrir a selección especial en:

Inicio > Buscar y Seleccionar > Ir a Especial…

Las opciones que tenemos para seleccionar son numerosas como podemos comprobar. Siguiendo con nuestro ejemplo, lo que hacemos es seleccionar Celdas en blanco y le aplicamos un color de fondo.

Más información.

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Espero que te haya resultado útil esta mini guía sobre comandos y fórmulas de Excel para SEO y Marketing Digital. Si tienes cualquier duda o encuentras una errata por favor déjame un comentario.